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广西大学档案馆于 1997 年 3 月成立，由原广西大学综合档案室、广西农业大学综合档案室及广西农业大学林学分院综合档案室组成。馆内设业务指导部、目录编纂部、馆藏部、文博部，有专职人员 18 人，其中具有大专以上文化程度 13 人，高级技术职称 5 人，中级技术职称 7 人。

广西大学档案馆现有 3 个全宗，即广西大学全宗（ 1958- 现在）、广西农业大学全宗（ 1950-1997 ）及广西农业大学林学分院全宗（ 1956-1997 ）。档案分党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等十大类。馆藏 3.5 万多卷，案卷排架长度 1300 多米。目前年进馆量 8000 多件，年增目录近 3 万条。馆舍建筑面积 877 平方米，配有计算机、复印机以及空调、去湿、扫描、刻录、照相等设备。

广西大学档案馆注重现代化建设， 2004 年建立了全部档案卷内目录检索系统，该系统有数据近 40 万条，实现了馆藏档案文件级目录电脑查询。

广西大学档案馆面向校内外档案利用者，为校内教学、科研、生产和各项行政管理工作服务；开放时间为学校上班时间，假期按学校规定安排人员值班，照常服务。