广西大学国（境）外人员来访接待工作管理办法

第一条 为规范国（境）外专家学者来访接待工作，加强外事归口管理，根据我校实际，特制定本管理办法。

第二条 学校外事接待工作必须认真贯彻党中央、国务院关于外事工作实行“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的原则，认真执行上级的有关决策和指示精神。参加外事接待工作的人员应该严格遵守外事纪律，自觉维护国家、民族和学校的利益和尊严，要求外方人员遵守我国的法律，尊重我国的民族风俗习惯。

第三条 拟邀请国（境）外专家学者来校讲学、访问的学院或部门，须填写《邀请国（境）外学者来访申请表》并附上来访日程安排、来访人员名单及个人简历等材料交国际交流处办理审批手续。

第四条 国际交流处负责审核学院或部门提交的材料，提出具体建议后，送呈校领导审批；获学校批准后，通知学院或部门按批复安排接待工作。

第五条 新闻、哲学、法律、宗教类专家，政府要员等的来访，要报上级有关部门，获准后方可接待。

第六条 来访人员如需到外地参观访问或开展活动的，需提交当地外事主管部门的同意接待函并报上级有关部门审批。

第七条 应学校邀请前来参观、访问、商讨合作的来宾，一般由国际交流处负责接待，有关学院或部门协助安排讲学、参观、座谈事宜。

第八条 直接与学校联系前来讲学的外国专家，一般由国际交流处向校属有关单位推荐，经协商决定接待计划后，一般由具体接待单位负责接待工作，国际交流处可予以协助。

第九条 经学校批准，由学院或部门邀请来访的外国专家，一般由邀请单位按所报的接待计划自行安排接待。如有需要，国际交流处可给予协助。重要来宾或重要活动，可安排校领导出席，但必须事先申请获得批准。

第十条 外事接待费的开支和管理如下：

1、旅费：学校原则上不支付来访人员的旅费（包括国际、国内旅费）。

2、伙食费：除特殊情况外，国交处以金龙卡形式按每人每天50元标准发放给校属接待单位包干使用。包干天数，按实际访问交流我校之天数计算。需要学校领导宴请的来访人员的宴请费用，由国际交流处另行审定宴请标准。来访人员伙食自理的，不再发放伙食费。客人可持卡在学校东、西苑餐厅就餐。

3、住宿费：除特殊情况外，按每人每天不高于100元标准由校属接待单位按票据据实报销。住宿天数，按实际访问交流我校之天数计算。接待单位可按标准安排客人住校内或学校周边宾馆。

4、交通费：除机场、火车站等来、离校交通外，不再安排来访人员的市内游等交通费用。按每来访团组接送机场120元（2人以下，单程）或180元（3人以上，单程）标准由校属接待单位按票据据实报销。

5、接待来访人员的天数：除特殊情况外，接待来校交流、访问的团组不宜超过3天，接待来校学术交流、讲座的专家不宜超过5天。

6、原则上，学校不支付异地食宿交通费。

7、对学校发展意义重大的国外著名专家（如院士，我校名誉教授等）来访，若需要学校提供旅费及安排星级酒店住宿，接待单位需在每年年底将来年计划报送到国际交流处，经学校批准及安排预算后可邀请来访；未提前报送来访接待计划的，学校不再安排经费。国外友好院校代表团来访则根据校际友好协议，由国际交流处安排食宿交通。

第十一条　接待单位要按照来访的日程安排做好相关准备工作：

应提前联系安排好接待用车。如来访者在校内参观，应提前与校内有关单位联系好参观时间、讲解员等事宜。参观中涉及的内容及提供的材料要符合科技安全的要求。如安排市内旅游，可联系具有本地特色的景点。

根据申请批复及日程表，与校办落实会见或宴请来访者的校领导。会同国际交流处与校办提前确定好会见或宴请的地点、时间及出席人员并通知校领导，提供来访者的有关资料。同时按照来访人员名单，准备好纪念品、学校画册等相关物品；涉及翻译时，应联系好相关语种的翻译人员；安排人员拍照。校方宴请一般安排在西苑餐厅。

第十二条 接待人员要提前到达会谈地点，检查准备工作及迎候。参与活动的人员要求服装整洁、礼貌热情。会谈中要安排工作人员上茶水，做好会议记录并适当拍照。学校画册等材料要摆在客人的座位旁。会谈结束时，由领导赠送纪念品。

第十三条 来访结束后，将有关记录、材料整理、归档，以备今后查阅。

第十四条　本办法自公布之日起实施，由国际交流处负责解释。

广西大学       

二00六年元月十日