本单位拟招聘行政教辅人员3名,派遣至广西大学中国—东盟经济学院/经济学院/中国—东盟金融合作学院工作,招聘坚持公开、公平、竞争、择优的原则,具体如下:
一、招聘岗位
本次公开招聘党政办秘书、边疆院行政助理、数据库运维工程师各1名。
二、岗位要求
(一)党政办行政秘书
1.主要岗位职责
(1)负责草拟办公室工作有关新闻稿;协助草拟计划、总结、通知、请示、工作方案等文稿。
(2)负责制作会议用PPT;协助收集、汇总和整理学院重要会议有关材料及草拟有关会议记录及会议纪要等;负责纪要、文件的具体发文工作。
(3)负责办公室各类重要文件、会议记录、纪要等整理和归档工作。
(4)协助部门有关规章制度建设工作,包括草拟有关规章制度、工作流程等,负责规章制度的汇编工作。
(5)负责学院办公室会议的会场准备和会务工作。
(6)负责工作用餐的预定和报账。
(7)负责部门账目报销处理,协助学院大型会议、重要论坛账目报销,向学院师生宣讲和解读学校、学院财务政策、制度和报账流程等,协助年终工作量计算和年终绩效核算等。
(8)负责节假日常规值班的沟通与安排,协助日常校外进校审批。
(9)完成院领导安排的其他工作。
2.岗位要求
(1)具有大学本科或以上学历学位,具有高校行政秘书工作经验者优先。
(2)工作责任感强,具有敬业精神、团队合作意识和服务意识,具有良好的沟通、协调和表达能力。
(3)具备较强的文字写作功底,熟悉各类公文格式和要求。
(4)熟练使用Word、Excel、PPT等功能,能高效完成相关编辑工作,能学习并使用AI工具辅助提升工作效率。
(5)录用后能马上到岗工作。
(二)边疆院行政助理
1.主要岗位职责
(1)负责边疆院日常管理、文稿起草、文件处理、资料整理和存档等工作。
(2)协助对外联络工作,如联系专家、接待来访、调研安排等。
(3)协助宣传工作,撰写新闻稿件、网站内容更新等。
(4)协助实施会议、调研相关工作。
(5)协助资产管理工作。
(6)协助项目申报和管理工作。
(7)协助报账工作。
(8)边疆院负责人及相关成员安排的其他工作。
2.岗位要求
(1)本科及以上学历,具有高校行政工作经验者优先。录用后能马上到岗工作。
(2)具有良好的沟通能力。
(3)工作细心、积极主动、勤奋踏实、执行力强,有良好的事业心和责任感,团队协作能力强。
(4)具有良好的文字撰写能力。
(5)熟练掌握Office Word、Excel、Powerpoint等办公软件。
(三)数据库运维工程师
1.主要岗位职责
(1)参与边疆经济学大数据库建设。
(2)负责软硬件平台的运维和管理,确保安全合规。
(3)制定软硬件设备采购方案和执行采购流程。
(4)边疆院负责人及相关领导安排的其他工作。
2.岗位要求
(1)本科及以上学历,计算机/电子工程/数学等相关专业。
(2)精通SQL及至少一种数据库(MySQL/Oracle/ SQLServer),精通至少一门开发语言。
(3)掌握前端开发技术(如js等),可以完成网页可视化及网站编写工作,有数据库及网站平台项目相关经验。
(4)工作细心、积极主动、勤奋踏实、执行力强,有良好的事业心和责任感,团队协作能力强。
三、聘用形式及待遇
(一)聘用形式为劳务派遣,拟录取人员体检合格者,与劳务派遣公司签订劳动合同。
(二)岗位待遇:面议。
四、报名时间及方式
(一)报名时间:即日起至2025年4月26日止。
(二)应聘人员须提供如下电子版材料:
1.《个人简历填报表》(Word版);
2.承诺书(附有个人签名的图片或PDF版);
3.提供所有学历、学位证书扫描件;
4.提供身份证、专业技术职称或技能证书扫描件;
5.其它证明,如工作经历证明等。
(三)所有材料整理成一个压缩文件后发送电子邮件至邮箱:jjxyrczp@gxu.edu.cn,邮件及简历标题请按“岗位名称+姓名+手机号”格式命名(例如:党政办秘书+张自强+13966668888)。
五、注意事项
(一)初审筛选合格者,将以电话或邮件的方式通知面试,请保持手机畅通。工作时间咨询电话:0771-3186687。
(二)入职后发现聘用人员有伪造学历、相关资格证书、工作履历、年龄等弄虚作假行为的,或同时与其他用人单位建立劳动关系的,有权终止用工。
广西四方汇通人才服务有限责任公司
2025年4月16日